Funktionsweise
Automatisches Einchecken – Perfekt in Ihre Office 365-Welt integriert
Auch in der hybriden Arbeitswelt sind persönliche Kontakte für jedes Team essenziell. Bisherige Lösungen zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern scheitern daran, dass die Mitarbeiter Ihre Anwesenheit manuell eingeben müssen. Bei hyOffice werden Ihre Mitarbeiter automatisch eingecheckt, sobald sie sich im Büro befinden. Durch die Integration in Office 365, fügt sich hyOffice nahtlos in den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter ein.
hyOffice App
Die hyOffice App ist das zentrale Dashboard für Ihre Mitarbeiter - direkt in Microsoft Teams integriert. Über die hyOffice App können Ihre Mitarbeiter:
- die Anwesenheit einzelner Mitarbeiter im Büro abfragen.
- eine Favoriten-Liste mit der Anwesenheit ihrer Team-Kollegen pflegen.
- die Anwesenheit der Meeting-Teilnehmer der heutigen Termine einsehen.
- ihre Bürotage anhand der Auslastung im Büro planen.
hyOffice App für Microsoft Teams
Mehr Informationen (AppSource)
hyOffice Desktop Extension
Die hyOffice Desktop Extension läuft im Hintergrund auf dem Computer Ihrer Mitarbeiter und unterstützt durch:
- einen automatischen Check-In des Mitarbeiters in der hyOffice App beim Betreten des Büros.
- eine hohe Akzeptanz der hybriden Arbeitsweise durch verlässliche Auskunftsdaten.
- einen maximalen Schutz der persönlichen Daten (keine Nutzung von GPS-Daten, Löschen der Check-Ins nach 3 Monaten, etc.).
Desktop Extension für Windows
Mehr Informationen (Microsoft Store)
Kein Store? Download direkt von hyOffice
Vorteile
Das bekommen Sie nur bei hyOffice
Automatischer Check-in
Nur mit einem automatischen Check-In haben Sie ein verlässliches System für Ihre Mitarbeiter. Für die Benutzer bedeutet das maximalen Komfort.
Büroauslastung
Als Unternehmen bekommen Sie verlässliche Zahlen über die Auslastung Ihrer Büros. Die gleichmäßige Auslastung der Büroräume kann gezielter gesteuert werden und langfristige Raumplanungen werden mit validen Daten untermauert.
Einfache Einrichtung
In 5 Minuten ist hyOffice für Ihr Unternehmen konfiguriert und kann über das Admin-Portal durch Ihre Office 365-Admins ausgerollt werden.
Transparenz & Datensparsamkeit
Wir sammeln nur was wir brauchen und solange wir es brauchen - die Check-Ins Ihrer Mitarbeiter werden nach 3 Monaten gelöscht. Der automatische Check-In ist so konzipiert, dass eine Erfassung sensibler Daten nicht notwendig ist.
Office 365 Integration
Die Benutzer verwenden Ihren bereits vorhandenen Office 365 Account und der Anwesenheitsstatus der Kollegen wird direkt in Microsoft Teams angezeigt. Ein separater Account ist für Ihre Mitarbeiter nicht notwendig.
Best-in-class Security
Ihre Daten liegen verschlüsselt auf europäischen Servern in der Microsoft Cloud - geschützt durch über 3.500 Experten für Cybersicherheit.
Preise
Unsere Preise speziell für Geschäftskunden
Starten Sie jetzt mit dem kostenlosen und unverbindlichen Test der hyOffice App und profitieren Sie von den Vorteilen einer hybriden Arbeitsweise.
Starter
- Ideal für einzelne Abteilungen
und kleine Teams
0 € /Monat
- Single Sign On
- Office 365 Integration
- Automatischer Check-In
- Bis zu 10 Benutzer
Business (Monat)
- Monatliche Zahlung:
Maximale Flexibiliät
1,90 € /Monat 1)
- Single Sign On
- Office 365 Integration
- Automatischer Check-In
- Inkl. Pro-Features (Planer etc.)
- 2 Monate kostenlos testen
- 1) pro Benutzer zzgl. MwSt.
Business (Jahr)
- Jährliche Zahlung:
Attraktiver Rabatt
22,80 € 19 € /Jahr 1)
- Mehr als 15% Rabatt
- Alle Funktionen wie bei Business (Monat)
- Bequeme jährliche Zahlung
- Inkl. Pro-Features (Planer etc.)
- 2 Monate kostenlos testen
- 1) pro Benutzer zzgl. MwSt.
Mit unserem intelligenten Lizenz-Modell ist die Einrichtung für Sie besonders einfach. Alle Lizenzen werden nach einem Free-Floating-Modell ausgestellt. Sie nennen nur die Gültigkeit der Lizenzen (z.B. eine Abteilung oder ein ganzer Standort) und unsere App ermittelt automatisch welche Lizenz zu welchem Benutzer gehört. So bestellen Sie nur so viele Lizenzen wie Sie wirklich benötigen. Wir kümmern uns um den Rest.
Sie können unsere Lizenzen direkt in Microsoft Teams, Microsoft AppSource oder im Azure Marketplace erwerben. Besonders praktisch: Mit Microsoft als unserem Payment-Provider können Sie Ihre Zahlungen direkt über Ihre bereits bei Microsoft hinterlegten Zahlungsmittel abwickeln.
Kontakt / Demo
Wir sind immer für Sie da. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder LinkedIn!
Egal, ob Sie hyOffice App zum ersten Mal verwenden oder Hilfe bei fortgeschrittenen Funktionen benötigen, wir möchten Ihnen helfen, die Vorteile des hybriden Arbeitens zu nutzen. Unser Team ist bestrebt, Ihnen den bestmöglichen Service und Support zu bieten.
Wenn Sie Fragen zur hyOffice App haben oder einen Demo-Termin vereinbaren möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns per E-Mail / Telefon / LinkedIn kontaktieren oder direkt über Microsoft Bookings einen Termin mit uns vereinbaren.
Wählen Sie den Kommunikationskanal, der am besten zu Ihnen passt.
Wir freuen uns auf Sie!